Da bis zu 700 Besucher erwartet wurden, übernahm das Technische Hilfswerk Neunburg vorm Wald das Einweisen der mit dem Auto kommenden Besucher, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Die Helfer des THW kümmerten sich auf dem Parkplatz des Schulzentrums darum, dass alle Fahrzeuge richtig einparkten und kein Platz unnötig verloren ging. Ferner wurde mit der Lichtgiraffe für die Beleuchtung eines Ausweichparkplatzes gesorgt.